Règlement intérieur

Quelques réflexes à la cafet'

Ranger ses affaires (nourriture ou tupperware) dans les compartiments dédiés (situés sous le bar)

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Mettre son nom sur les produits alimentaires stockés dans le frigidaire (en utilisant les étiquettes mises à disposition)

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Tout en haut de nos Kallax, pas de dossiers poussiéreux ni de classeurs oubliés : c’est le spot VIP réservé aux plantes. Elles profitent de la lumière, et nous, on profite de leur compagnie.

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On a installé un nouveau frigo vitré à Greenspace. Pas pour exposer des yaourts design, mais pour que chacun voie ce qui s’y cache. Le principe est simple : tu n’en veux plus ? Tu le déposes. Tu passes devant et ça te tente ?

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Tu le prends. Pas de règles compliquées, juste un petit circuit de recyclage gourmand à partager entre voisins.

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Pour avoir de la place dans les espaces

Ne pas abandonner ses affaires dans les espaces, ni les faire dépasser de son bureau (utilisez au maximum vos casiers pour les ranger).

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Ne pas laisser vos couverts / assiettes / tuperwares / condiments sur votre bureau ou dans les salles de réunion (des rangements sont disponibles dans la cafet).

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A l'âge du recyclage

Greenspace se veut être un espace « zéro déchet ». Des poubelles papier et plastique sont disponibles dans tous les espaces de travail et un point de recyclage pour déchets spéciaux (piles, cartouches d’encre, déchets électroniques, ampoules) est situé proche de l’entrée.

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Parce qu’on préfère éviter les emballages jetables, on met à dispo des contenants réutilisables. À emprunter pour aller chercher ton déjeuner chez nos voisins commerçants… et à ramener après, histoire que la boucle continue.

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Le toc-toc des réservés

Les phonebox et les salles de réunion sont là pour vous : brainstorm express, call improvisé ou rendez-vous improvisé, servez-vous librement.

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Mais si quelqu’un frappe doucement à la porte, c’est le signal : il a réservé, la place lui revient. Dans ce cas, on termine sa phrase, on range son stylo... Simple, fluide, sans stress.

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L'histoire du loup et de la bergerie

La sécurité est l'affaire de tous. Greenspace est accessible 24/7 et a mis en place plusieurs dispositifs pour garantir votre tranquillité et sécuriser vos biens : deux portes d’accès forment un sas, des caméras de vidéo-surveillance surveillent les circulations, l'accès principal depuis la rue de fait par badge personnel ou via l’interphone qui vous permet d’ouvrir la porte à vos invités depuis votre téléphone.

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Mais une négligence est vite arrivée. Pensez à bien fermer les portes derrière vous et ne pas laisser entrer des inconnus (surtout aux heures entre chien et loup : très tôt le matin et en fin de journée).

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Et n’ayez pas peur de signaler tout dysfonctionnement ou comportement inhabituel.

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It's so quiet

Greenspace a été conçu pour travailler paisiblement depuis votre bureau : moquette et cloisons acoustiques, bureaux de grande taille et espacés, importante hauteur sous plafond, … Mais dans certains cas cela n’est pas suffisant (remarquez-vous les regards que vos voisins vous envoient ?).

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Vous avez une voix qui porte, une conversation animée avec un client ou quelqu’un de votre équipe: restez zen et maîtrisez votre voix. Si cela ne suffit pas, pensez à utiliser un des nombreux espaces que nous avons prévus pour vous isoler : call boxes, salles de réunion, et les nombreux recoins cosy qui vous attendent !

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Bienveiller*

Voici une définition que nous aimons beaucoup chez Greenspace :

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Bienveillance : Capacité à se montrer indulgent, gentil et attentionné envers autrui d’une manière désintéressée et compréhensive.

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Et on pense que si vous l’aimez aussi, il y a de grandes chances que les choses se passent très bien entre nous.

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*Oui, on a inventé un mot. Non, il n’existe pas. Mais il sonnait trop bien pour qu’on s’en prive.

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Mieux vaut prévenir que guérir

Chez Greenspace nous avons pour ambition de devenir l’un des meilleurs espaces de travail de cette planète. Ce n’est pas forcément évident, mais au moins on s’y emploie.

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Et là-dessus vous avez un grand role à jouer : n’hésitez surtout pas à venir nous voir et nous indiquer ce que nous pouvons changer et améliorer.

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A votre écoute. Coûte que coûte.